医学教育つれづれ

医学教育に関する論文のPOINTを書き出した備忘録的なブログです。

効果的なウェビナーを開催するための12のヒント

Twelve tips to present an effective webinar
David R. Topor & Andrew E. Budson
Published online: 17 Jun 2020
Download citation https://doi.org/10.1080/0142159X.2020.1775185

 

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/0142159X.2020.1775185?af=R

 

ウェビナーは対面でのプレゼンテーションに比べて、地理的に広い範囲の参加者に話ができること、ウェビナーの主催者、講演者、参加者の金銭的・時間的コストを削減できる可能性があることなど、複数の利点があります。これらの利点を生かすためには、教育者はこの媒体を使って効果的にプレゼンテーションを行うための戦略が必要です。ここでは、文献で確認されたベストプラクティスと著者の教育ウェビナー開催経験に基づいて、効果的なウェビナープレゼンテーションのための12のヒントを提供します。

 

ヒント1. ウェビナーのロジスティックスを学ぶ

ウェビナーの日時、予想される時間(参加者が質問する時間を含む)、聴衆の構成は?ウェビナーに付随して、参加者があなたの発言を見ることができるライブビデオストリームはありますか。ウェビナーは録画され、非同期で視聴できるようにアーカイブされますか。プレゼンテーションの間、参加者は物理的に同席しますか?参加者はウェビナーに参加する際に、資料(スライド、配布資料など)をダウンロードすることができますか?参加者はプレゼンテーションの前に資料をダウンロードして、内容を読んで慣れ親しむことができますか?

 

 

ヒント2:ニーズアセスメントを実施する

ウェビナーの主催者に質問をしたり、参加者にアンケートを取ったりして、ニーズ調査を行います。可能であれば、参加者を直接調査して、現在の知識レベルやプレゼンテーションへの参加目標を確認してください。

 

ヒント3:具体的な学習目標を書く

参加者のニーズ評価データに基づいて、関連する学習目標を書きます。大規模なカリキュラムの一部であるウェビナーの場合は、ウェビナーの主催者から、大規模なカリキュラムの文脈の中で、プレゼンテーションに期待される学習目標についてのデータを収集してください。

 

ヒント4:ウェビナーに参加する

プレゼンテーションに使用するのと同じプラットフォームを使用するウェビナーに参加しましょう。画面のレイアウトや情報(スライド、ディスカッションボックスなど)の表示方法に注意を払いましょう。自分のレイアウトの好みや変更点をメモしておきましょう。

 

ヒント5:明確で魅力的なスライドを作成する

PowerPointのスライドは、明確で魅力的でなければなりません。スライドのフォントを大きくし、画像は思慮深くデザインされ、整理されていることを確認してください。参加者はウェビナー中、プレゼンターではなくスライドしか見ることができない可能性があるため、明確で魅力的なスライドは、ウェビナーでは特に重要です。1枚のスライドに3~4ポイントを設けるよりも、1枚のスライドに1ポイントと、それに関連した魅力的な画像を含める方がインパクトがあることがわかりました。プレゼンターが1つのスライドにポイントを順次開示することを好む場合は、ポイントはすべて共通のトピックやテーマに関連するものにすることをお勧めします。

 

ヒント6:対話型の学習活動を開発する

参加者と対話し、プレゼンテーションに参加者を巻き込む方法を、ウェビナーの主催者に、どのようなインタラクティブな機能が利用できるか、過去のウェビナーではどのような活動が効果的だったかを聞いてみましょう。

質問や学習アクティビティを含む配布資料は、資料との相互作用を高めることができます。

 

ヒント7:テクノロジーに精通し、バックアッププランを作成する。

プレゼンテーションに先立ち、ウェビナーのプラットフォームに慣れておく。

技術的な問題が発生した場合には、ウェビナーの主催者とバックアップ計画を立てることが重要です。

コンピュータ、ウェビナーのプラットフォーム、またはインターネット接続が機能していない場合に備えて、スライドや配布資料の紙のコピーを持参する。

 

ヒント8:プレゼンテーションを複数回練習する

ウェビナー技術を使って、プレゼンテーションを何度も練習しましょう。割り当てられた時間内に残るように、プレゼンテーションの時間を決めましょう。

プレゼンテーションでは「あなた」を使うことで、参加者が物理的に同席していなくても、より一対一の関係を築くことができます。

 

ヒント9:整理され、準備され、エネルギッシュであること

 

 

ヒント10. 参加者の学習を評価する

参加者はプレゼンテーションの学習目標を達成できましたか?ウェビナー後のアンケートを利用して、学習成果とプレゼンテーションへの満足度を評価します。最後に、ウェビナーの数週間後や数ヶ月後に参加者を対象にアンケートを実施し、学習がどのように実践に結びついたかを確認することも検討してください。

 

ヒント11:フィードバックから学ぶ

参加者、同僚、ウェビナーの主催者にプレゼンテーションのフィードバックを求めます。このフィードバックには、プレゼンテーションの長所と、プレゼンテーションをさらに強化するために将来的に変更できる点の両方を含める必要があります。

フィードバックは、ウェビナー後の参加者アンケート、ウェビナー主催者や同僚とのディスカッション、ウェビナー中や終了後の参加者のコメント、自分自身の自己評価など、さまざまな方法で収集することができます。

 

ヒント12:プレゼンターとしての経験を主催者と共有する

ウェビナーの主催者に、ウェビナーがうまくいった点や、発表者の視点から今後改善すべき点についてフィードバックを提供する。このフィードバックをもとに、ウェビナーの企画や発表者とのコミュニケーションに変更を加え、発表者と参加者のウェビナー体験を向上させることができました。

 

今後の研究では、本論文で述べた戦略を実証的に研究し、学習への効果をよりよく理解することができる。これらの戦略は、結果に基づいて改良することができる。時間の経過とともに、ウェビナーでのプレゼンテーションの際に、経験的にサポートされた教授法を使用することに焦点が当てられるようになることを期待しています。