Strategic Conferencing: Opportunities for Success
Drowos, Joanna DO, MPH, MBA1; Berry, Andrea MPA2; Wyatt, Tasha R. PhD3; Gupta, Shanu MD4; Minor, Suzanne MD5; Chen, Weichao PhD6Drowos, Joanna DO, MPH, MBA1; Berry, Andrea MPA2; Wyatt, Tasha R. PhD3; Gupta, Shanu MD4; Minor, Suzanne MD5; Chen, Weichao PhD6
専門的な学会への参加は、時間と資金を大幅に費やすにもかかわらず、キャリアアップのための有意義な機会を提供します。ここでは、学術会議への出席に関連する成果を最大限に高めるために、教員を支援する戦略的アプローチを紹介します。
・会議の前に
目的を確認する
- 以下のような目標を検討する：
スキルを磨く
- ネットワークづくりと協力
- 学術的研究を広める
- 予備的な発見に対するフィードバックを受ける
- 研究の最新情報を得る。
質の高い提案書とプレゼンテーションを準備する
- 書式や提出要件を確認する。
- 同僚からのフィードバックを求める。
- プレゼンテーションとエレベータースピーチをリハーサルする。
- プレゼンテーションまたはポスターを完成させ、主催者／印刷会社に送付する。
ロジスティックスを整える
- 研究機関、後援団体、奨学金を通じて資金を確保する。
- 登録、交通手段、ホテルを早めに手配する。
出席者リストを確認する
- 分野、関心分野、近接性から個人を特定し、連絡を取る。
- 既知の同僚も含める。
- 名刺を用意する。
セッションとアクティビティの優先順位を決める
- 参加理由を再確認する。
- キャリア目標、教育機関のニーズと使命、出席目標に最も合致するセッションを特定する。
- 関連するトピックやセッションを同僚と分担する。
・会議中
最高の自分でプレゼンテーションに臨もう
- 早めに到着し、ビデオやオーディオをチェックする。
- 自信と明瞭さをもって講演を行う。
- 終了後も会場に残り、質問に答えたり、聴衆と交流したりする。
人とつながり、ネットワークを広げよう
- ソーシャルメディア、インタレスト・グループ、ネットワーキング・イベントに参加する。
- セッションの進行役、提案書の審査、委員会に参加する。
- ネットワークを広げ、維持するために、新しい同僚や既存の同僚に会う。
- 受け取った名刺に、会話の内容やフォローアップの計画を書き留める。
セルフケアを実践しよう
- 十分な食事、睡眠、運動で回復力を養うために休憩を取る。
- 会議の場所を楽しむ。
自分と他者を促進しよう
- 同僚のプレゼンテーションに出席したり、グループの成果を宣伝したりして、同僚をサポートする。
- 場にふさわしい服装をする。
- 発表者を探して会う。
柔軟に対応しよう
- 時間配分の大まかな計画を立て、偶然のネットワーキングの機会や新たな学びを受け入れる。
- 馴染みのないトピックを扱うセッションに出席する。
・会議終了後
感謝を伝える
- 出席を可能にしてくれた人々に感謝する。
履歴書を更新する
- プレゼンテーション、会議出席、ボランティア活動などをカリキュラムに追加する。
業績をアピールする
- プレゼンテーションや写真を同僚や所属機関と共有する。
同僚にフォローアップする
- 名刺を集めた同僚にフォローアップメールを送る。
- 協力の潜在的な機会を特定する。
次のステップを計画する
- 既存の目標を修正する。
- 今後の学習や会議出席の計画を立てる。
- 発表の機会を検討する。
