Voices of conference attendees: how should future hybrid conferences be designed?
Sai Sreenidhi Ram, Daniel Stricker, Carine Pannetier, Nathalie Tabin, Richard W Costello, Daiana Stolz, Kevin W Eva & Sören Huwendiek
BMC Medical Education volume 24, Article number: 393 (2024)
背景
会議参加者がハイブリッドな会議形式（対面形式とバーチャル形式の両方を含む）を好むと表明する中、主催者は学術会議に最適なイベントの組み合わせを見つけることが課題となっている。参加者がハイブリッド会議で何を優先するのかをより良く理解することで、より良い計画とニーズを満たすことができるはずです。
調査方法
閉じた質問と自由形式の質問を含むオンライン調査を、国際的なバーチャル会議の登録者に配布した。回答は記述統計分析と内容分析に供された。
結果
823件（回答率4.9％）のアンケートが寄せられた。好みを表明した813人のうち、56.9％（N = 463）が将来的にハイブリッド会議の形式を希望し、32.0％（N = 260）が対面会議を、11.1％（N = 90）がバーチャル会議を希望した。仮にハイブリッド会議を採用できたと仮定すると、67.4％（461/684）が、バーチャル・セッションは、対面会議と同時に開催され、年間を通して分散して行われることを希望した。ハイブリッド会議の対面式セッションを最適化するために、回答者503名から寄せられた推奨事項には、臨床技能セッションの優先（26.2％、N=132）、国際的な専門家のライブプレゼンテーションとディスカッション（15.7％、N=79）、参加者間の交流（13.5％、N=68）などがあった。バーチャルの要素を最適化するために、486名の回答者から寄せられた推奨事項には、国際的な専門家のプレゼンテーションやディスカッション（24.3％、N = 118）、臨床ケースディスカッション（19.8％、N = 96）、臨床アップデートセッション（10.1％、N = 49）を含むライブストリーミングプラットフォームの優先順位が挙げられた。
結論
参加者は、主催者がハイブリッド型カンファレンスを想定している。このハイブリッド型カンファレンスでは、個人間の重要な交流（例：ネットワーキング、閲覧、臨床スキルの向上）を対面式で行いながら、自分の都合に合わせてバーチャルコンテンツ（例：最新の進歩を紹介するオンライン専門家プレゼンテーション、臨床症例ディスカッション、ディベート）にアクセスすることができる。年間を通じてアクセス可能なバーチャル・セッションや、ハイブリッド・カンファレンスの対面式セッションのライブ・ストリーミングを利用することで、カンファレンスの日を超えて学習を継続することができます。
