Twelve tips for adapting during the COVID pandemic, through converting a physical conference into a virtual equivalent
Eleanor Phelps[1]
Institution: 1. University of Cambridge
Corresponding Author: Miss Eleanor Phelps (ellie.l.phelps@gmail.com)
Categories: Teaching and Learning
DOI: https://doi.org/10.15694/mep.2020.000282.1
背景
学会に出席し、発表し、刺激を受けることは、医学教育において重要な役割を果たしています。物理的な集まりを防ぐことで、2020年のコロナウイルスの大流行は、医学教育のこの重要な要素を提供する上で、他に類を見ない新たな課題を提示しています。
目的
このような状況に直面しているため、デジタルソリューションの適応と採用が求められています。この記事では、物理的な会議をバーチャルな会議に変換するための12段階の時系列的なプロセスを、実際の経験と関連文献のレビューから得られた洞察に基づいてお知らせすることを目的としています。
結果
この記事では、仮想会議を提供するためのツールを提供しますが、加えて、医学教育におけるオンラインリソースの使用として翻訳可能な方向性を提供しています。
結論
これらのヒントは、外部の力によって強制された適応の一形態を示しているが、このようなデジタルソリューションの成功は、例外的な状況下ではウイルスを凌駕し、リゾートではなくツールになる可能性を秘めている。
会議を成功させるための基礎を築くためのヒント
ヒント1：伝えたいメッセージを決める
カンファレンスは、新しくエキサイティングなメッセージを伝えるための手段です。
実際には、メッセージを決定するためには、まずカンファレンスの開催に参加した最初の理由を評価することが重要である。
ヒント2：モデルとなる聴衆を明らかにする
カンファレンスをコンセプト化する際には、「モデル」となる参加者がデザインを主導する必要があります。望まれていない製品は、誰も買わない。人々が共感しないメッセージは、会議を成功に導くことはできません。
ヒント3：適切なスピーカーを見つける
適切な講演者を見つけることは、最も困難であり、最もやりがいのある仕事の一つです。「適合性」は、内容だけでなく、講演者のスタイルや必要に応じて適応しようとする意欲にも左右されます。その分野で最も賢く、最も先見の明のある思想家であっても、最高の教師やメンターにはならないということを認識しておくことが重要です。
ヒント4：意欲的で信頼できる委員会を結成する
会議のアイデアをイベントにするための要素の一つは、献身的で良心的なメンバーからなるコアグループを持つことである。リーダーとして克服しなければならない課題は、チームを選ぶことと、調和のとれた効果的な職場環境を維持することの2つです。こ
バーチャル形式に適応するためのヒント
ヒント5：バーチャルステップを踏む
バーチャル会議の主な利点は、講演者と参加者の双方が場所を選ばずにどこからでも聴講できることである。さらに、参加者を匿名化し、投稿や質問に恥ずかしさを感じないようにするためのチャット機能により、講演者との双方向性を高めることができる。さらに、バーチャル会議では、参加予定者の間でコンピュータとwi-fiへのアクセスが可能であることを前提としている。
ヒント6：逆境に直面しても適応できるように、技術的なソリューションを使用する
ヒント7：ビジョンをサポートするオンラインプラットフォームを見つける
オンライン会議は3つの主要な機能を使用することで強化することができます。第一に、匿名の質問を容易にするためにチャット機能を適切に使用し、ホストが仲介し、スピーカーが回答することができます。第二に、サイドルームを使用することで、会議を分割して同時にイベントを開催したり、小規模な議論を奨励したりすることができます。第三に、スライド共有など、スピーカーのプレゼンテーションを容易にする方法で、参加者が自分の時間に資料を見ることができるように、ウェブサイトや共有ドライブなどを利用することが望ましいです。
ヒント8：マーケティング戦略をカスタマイズする
マーケティングの鍵は、カンファレンスの構想時に想定していた「アバターの出席者」に立ち返ることにある。適切なタイミングでターゲットとなる媒体や投稿へのアクセスを確保するために、マーケティング計画が事前に十分に行われていることを確認することです
ヒント9：スピーカーを尊重する
発表に時間を割いてくれた講演者を適切にサポートすることである。個々のスピーカーが練習する時間を確保することが重要です。
ヒント10. 参加者を医学教育に巻き込む
バーチャルカンファレンスは、学生が自分の作品を発表するための機会を与えることができます。1つの戦略は、講演者が1分で自分の研究を要約し、ポスターを聴衆に配布して自分の時間に読んでもらうという、即席のポスター発表に特化したセッションを持つことです。
・カンファレンスを成功させるためのヒント
ヒント11：会議の成功
講演者とプログラム・イベント間のスムーズな移行を確保するためには、重役の監督が必要で、継続性と会議の流れを強化することができる。またオンライン・プラットフォームにのみ依存しているため、全体を通して技術的なサポートを受けることが不可欠です。
ヒント12：最後に、評価と反省
カンファレンス全体を振り返ることです。カンファレンスを主催した後は、カンファレンスのパフォーマンスを振り返るだけでなく、個人的な成果や改善すべき分野を評価することが不可欠です。
メッセージ
コロナウイルスの大流行は、オンライン・プラットフォームの有用性を前面に押し出しました。
この記事で詳述されている12のヒントは、制限やロックダウンにもかかわらず、学生が学び続け、スキルを開発することを可能にするバーチャル会議を計画し、実行するためのツールを提供しています。
この変動する環境の中で、課題に適応し、忍耐し続けることがこれまで以上に重要になります。
