医学教育つれづれ

医学教育に関する論文のPOINTを書き出した備忘録的なブログです。

学生主導の教育会議のためのフレームワーク

A framework for student‐led education conferences
Catherine Dominic Gaurav Bhalla
First published: 05 October 2020 https://doi.org/10.1111/tct.13260

https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/tct.13260?af=R


学部教育の一環として学会に参加することは、医療専門家教育において、専門性の探求、研究の共有、専門知識の交換、知識の継承のために重要である。さらに、学会は研究発表の貴重な機会であり、賞を獲得したり、同業者とのネットワークを構築したりする可能性もある。この記事では、学生が主体となって企画した健康科学・教育学会をより効果的に実施するためのヒントを提供します。この記事は、カンファレンスを開催したいと考えている学生や、カンファレンスの開催を支援する臨床教育者やスタッフを対象としています。ここでは、推奨事項、従うべきステップの枠組み、ケーススタディ、COVID-19が直面した課題とその克服方法についての考察を紹介します。

 

 

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会議を開催する際に従うべきステップのフレームワーク

 

 魅力的な会議のための5つの提言

・組織間のコラボレーションを促進する

協力者(組織に直接関与する)、パートナー(広告や特定のサービスを提供する)、スポンサーとして関与できる組織を超えたコラボレーションと多様な視点の提示を促すことが有効です。

 

・チーム内で効果的に役割を分担する

スタッフだけで構成されていない会議では、チームの責任を見失いがちになります。最初のアイデアに続いて、組織内に専門のチームを設立することが重要です。役割の説明とタスクリストを各人に配布し、役割間での質問や協力を促すことが理想的です。

割り当てなければならない2つの重要な役割は、会計とスポンサーシップ・マネージャーです。予算管理は非常に重要で、早い段階で行わなければなりません。財務担当者は、早い段階でスプレッドシートを作成し、さまざまな分野の支出を記録して、それぞれにリソースを割り当てることが望ましい。これには、会場候補の価格、食事や飲み物、配布したい商品、講演者への感謝の印などが含まれます。また、緊急事態に備えて、常に予算をオーバーしておくことも重要です。

スポンサーへの連絡は非常に重要で、どれだけの資金が必要かを判断するためには、早い段階で行わなければなりません。このプロセスでは、潜在的なスポンサーに対して目的を説明し、自分のビジョンとスポンサーのビジョンが一致していることを確認することが重要です。

会場の予約は、ワークショップの規模や会議前の関心度調査などを考慮して、予想される参加者数を決定した後に行う必要があります。また、対応する部屋数を予約できるように、一度に行われるセッションの最大数を決定する必要があります。

最後に、カンファレンスのテーマに沿ったキャリアや研究をしている講演者を招待し、会場やプログラムについて最新の情報が得られるように連絡を取ることを専門とする個人、あるいは小委員会を設置する必要があります。

 

・さまざまな種類のセッションを企画する

カンファレンスで興味を維持するために成功しているテクニックは、一連の長い講演を中断するために、ワークショップやパネルによる質疑応答(Q&A)を展開することです。基調講演の長さは35分程度が最適とされています。学部カンファレンスを成功させるためには、ポスターや口頭発表のセッションを設けることが不可欠です。もう一つの興味深いセッションタイプは、レター書きのワークショップです。学生の批判的評価のスキルと自信を向上させることに焦点を当て、小グループでネットワークを作り、編集者に手紙を書くように促します。

 

非線形のコースを想定する

うまくいかない可能性があることをすべて想定しておきましょう。イベントの2週間前にもう一度講演者の出席を確認し、会場までの詳細な移動手段と会議プログラムを受け取っていることを確認します。医療従事者の重要なスキルである、柔軟性を持って仕事に取り組むことが重要であり、会議の開催と運営は、適応力と優れたチームワークが試される究極のイベントです。


・ フィードバックの収集とデブリーフィング

評価のためにフィードバックを集めることは、成功を将来につなげ、問題を修正するために不可欠です。多くのカンファレンスでは、参加証をダウンロードするためのリンクにアクセスするために、参加者にフィードバックフォームへの記入を求めていますが、これは参加者がフィードバックを提供するインセンティブになります。

最後に、スポンサーから受け取った資金については、その資金がどのように使われたか、いくら使われたかの詳細をスポンサーに送ることで説明することが重要です。私たちのようにカンファレンスが無料で開催される場合は、監査や評価の対象となる利益はありませんが、もし利益がある場合は、その記録を残すことが重要です。カンファレンスで得た利益は、今後のカンファレンスの資金や、旅行者や発表者への奨学金、あるいは慈善団体への寄付などに利用することができます。

 

 

COVID-19のインパク
オンライン化により、学会は将来にわたって遠隔地からの参加を可能にするようになりました。さらに、(Zoomなどのプラットフォームの)チャットボックスを使って質問できることで、参加者が質問をするのに気後れすることなく、よりまとまった質問をすることができ、公平な議論が可能になります。
しかし、このオンライン形式には、それなりの課題があります。というのも、文字の多いポスターは、A0サイズとは対照的に、電子ポスターとして画面に表示されると、そのインパクトが失われてしまうからです。しかし、このことは、ポスターの開発者に、よりクリエイティブで、より文字の少ないものを作るように促すかもしれません。