Twelve Tips for Creating an All-Day Writing Retreat for Health Profession Educators: An Immersive, Product-Oriented Learning Experience
Betty Lee Ligon[1], Remijio Elizondo[2], Satid Thammasitboon[1]
Institution: 1. Baylor College of Medicine, 2. Texas Children's Hospital
Corresponding Author: Dr Satid Thammasitboon (satidt@bcm.edu)
Categories: Educational Strategies, Scholarship/Publishing
DOI: https://doi.org/10.15694/mep.2019.000188.1
医療従事者の教育者は、自分たちの奨学金を出版物の形で普及させるという機関の期待に応えることに関連した課題を痛感しています。過去には、このような課題のいくつかに取り組み、教育学的、心理学的理論を用いて、教則的なプレゼンテーションから開発した対話型ワークショップについて説明しました。ワークショップの参加者から非常に好意的な評価を受けたため、次のステップとして、終日ライティング・リトリートを開発することにしました。このリトリートを開発するにあたり、私たちは事前準備にかなりの時間を費やし、学生や他の聴衆を惹きつけるための様々な理論を実践し、その過程で得られた教訓を学びました。私たちの見識を、他の教育者がライティング・リトリートを開発する際のヒントとして提供します。
準備
ヒント1：最適な学習・ライティング環境を見極める
1) 医療キャンパスから十分な距離があり、参加者が仕事上の典型的な気晴らしになることがないこと(Shelton et al., 2009)
2) 普段の通勤に加えて長距離を運転する必要がないほどキャンパスに近いことである。
ヒント2：指定された時間を選ぶ
金曜日を選択したのは、ほとんどの人が週の終わりまでに自分の用事を片付けることができるため、気が散ることを最小限に抑えることができ、金曜日には、リトリートで始めた原稿をより徹底的に仕上げるために週末を利用したい人のために、集中するための時間を延長することができます。
ヒント3：円滑に進行するための準備をする
1）機関固有の要件を含む支払い情報とイベントフォームを提出し、管理者の承認を待つ
2）予算を事前に決定し、会場やその他の費用（ケータリングの提供があればそれも含む）の発注書を事前に作成する
3）メニューを含むケータリングの見積もりを少なくとも3つ依頼し、検討する、登録費用を決定するのに役立つ追加費用（消耗品、印刷、ガス、外部スピーカーのためのホテル、会場費など）を見積もる。
コンテンツと組織
ヒント4：専門家チームを結成して、さまざまなライティングフォーマットをカバーする
参加者に最適な体験を提供するためには、他の教員の専門知識を取り入れることの価値を認識し、基礎研究やレビュー論文で取り上げられている情報に加えて、教育イノベーションや質の向上に関する情報を含める必要があると判断しました。 専門性と学術的なレベルを最大限に高めるためにも、必要に応じて自校または他校の教員を多く参加させることをお勧めします。
ヒント5：セオリーを実践して、没入感のある製品指向の学習体験を創造する
学術論文を書くことに苦労しており、時間の経過とともに決意や意志を失っている可能性がある。そこで私たちは、1日で「できない」から「できる」への行動と態度の転換を促す没入型学習環境を作ることを目指しました。
各トピックは、4つの重要な要素で構成されています。短い実践的なセッションでは、ライティングの基礎を紹介します。グループディスカッションでは、実際のケーススタディや例題を用いて、重要な概念を強調します。参加者は、学んだことを個々のライティング課題に適用する前に、特定の概念を練習してすぐにフィードバックを得る。
ヒント6：トピックを概念化し、論理的に並べる
ヒント7：各ライティングタスクに割り当てる時間の長さを決める
あまりにも多くの情報を提供すると、執筆のための十分な時間を確保することができない場合がある。
参加型の体験
ヒント8：即戦力になるエクササイズを埋め込む
リトリートの最初に、聴衆が原稿を書くことの本質に参加し始めるように、知識の内容のうち、すぐに議論して応用できる部分を特定することを強くお勧めします。
ヒント9：本物のケーススタディを使って重要な学習ポイントを強調する
できるだけ多くの実例や経験を参加者から募るようにした。さらに、実際の事例や自分自身の経験に基づく研究を紹介し、学術論文を書く際に遭遇する可能性のある落とし穴を浮き彫りにしました。 このような形で参加してもらうことは、知的な洞察力を養うと同時に、懸念を表明したり、質問をしたり、自分の経験を共有したりすることができる仲間との関わりを深めるためにもおすすめです。
ヒント10. リトリートとその先のために、オールインワンの学習リソースを提供する
リトリートで紹介された資料を補強し、学習者の知識を高めるために、リトリートでカバーされた情報を拡張する資料を提供することをお勧めします。
今後
ヒント11：継続的な改善のためにプログラムの評価を集める
ヒント12：今後の計画を立てる
ポジティブな意見もネガティブな意見も含めて、参加者のフィードバックから学びました。
メッセージ
リトリート前の準備に時間をかけ、分刻みのスケジュールを立てておくことは、組織的でスムーズなイベントを開催するために不可欠です。
参加者が原稿の特定の部分に集中し、学んだことをすぐに実践できるように、講義と実際の執筆の時間を織り交ぜることができます。
複数の専門家の発表者とのオープンな議論に参加することで、参加者の経験が深まり、知識やスキルの幅が広がります。
様々な専門分野を持つプレゼンターが、参加者が執筆中にマンツーマンでメンターを務めることは、参加者のモチベーションを高め、執筆プロセスにおける自己効力感を高める効果的な手段となります。
