Twelve tips for organising speed mentoring events for healthcare professionals at small or large-scale venues
Subha RamaniORCID Icon, Harish ThampyORCID Icon, Judy McKimmORCID Icon, Gary D. RogersORCID Icon, Richard HaysORCID Icon, Rashmi A. KusurkarORCID Icon, show all
Published online: 25 Mar 2020
Download citation https://doi.org/10.1080/0142159X.2020.1737323
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メンターは、専門家の成長に重要な役割を果たし、仕事への満足度、キャリアの希望、専門家としてのアイデンティティーの進化に影響を与えます。メンタリングには様々なモデルがあり、それぞれに異なる利点と課題があります。スピード・メンタリングは、スピード・デートの概念に基づいており、メンターは短時間で複数のメンターと出会い、キャリア開発に特化した質問をする機会を得られます。AMEE（Association for Medical Education in Europe）の年次総会などの大規模なイベントでは、スピードメンタリングのセッションは、意欲的な新人や中堅の教育者と国際的な教育リーダーを結びつけ、専門的な成長のための貴重な洞察の伝達を促進することができます。メンターやメンティーの中には、これが継続的なコミュニケーションや長期的な関係に拍車をかける場合もある。本論文では、文献から得られた洞察と、ウィーンで開催された2019年のAMEE会議でのスピードメンタリングを実施した経験を組み合わせて、スピードメンタリングイベントを企画・実施するための戦略を提供することを目的としています。これらのヒントは、スピード・メンタリングの取り組みを計画している様々な専門家にとって有益なものとなるでしょう。
スピードメンタリング
メンティーは、専門的な開発イベントや会議のワークショップで、多数のメンターに具体的な質問を投げかけます。1回のディスカッションは5分から20分程度です。
利点；現場の多くのリーダーと会うことができます。
疑問や課題を多角的に捉える
時間効率が良い
欠点；メンターは、自分のアドバイスがどれだけ効果的だったかを知ることができない。
メンティーがメンターにアドバイスの影響を伝える機会がない。
(Berk 2010; Cookら2010; Serwintら2014)
グループまたはチームのメンタリング
1人以上のメンターが一度に複数のメンティと一緒に仕事をする。メンターの1人がリードメンターになることもありますが、必須ではありません。 疑問や課題に対して異なる視点を得る
利点：メンターや仲間からの洞察を同時に聞くことができる
グループのダイナミクスが効果的な場合、メンティーは一人のメンターよりもさらに多くの恩恵を受けることができます。
欠点：意味のある人間関係が形成されない可能性がある
一人のメンターとの献身的な時間の欠如
複数が質問をすると、セッションの焦点が定まらなくなる可能性がある
他のメンティーの課題は、自分自身の専門的な開発には関係ないかもしれない
メンターが一緒に仕事をすることができない場合、メンタリングチームのダイナミクスがネガティブになる可能性があります。
(DeCastro et al. 2013; Waljee et al. 2018)。
マイクロメンタリング
狭いテーマについて、イエスかノーかの答えを提示するための、頻繁で短いミーティング
利点；キャリアに関する具体的な課題や疑問に対応することができます。
いくつかの将来的なフォローアップが組み込まれています。
欠点：アドバイスが効果的でなかったり、混乱を招くような場合、フォローアップの簡潔さがハンディとなります。
(Waljee et al.2018)
ピアメンタリング
同じようなレベル/ステージの同僚がお互いを指導し合う
利点：心理的安全性は近しい仲間の間で高まる可能性がある
社会性と認知性の一致
仲間同士で助け合う経験を共有することで、支え合える環境
欠点：同僚は専門的な開発を支援するスキルを持っていないかも
人脈作りの機会を提供したり、扉を開くことができないかも
政治的に精通した方法で、どのようにナビゲートし、あなたの仕事を取得する方法をガイドする能力を持っていないかも。
(Pololi and Evans 2015; Akinlaら2018; Prendergastら2019)
逆メンタリング
後輩が先輩を指導
利点：先輩が後輩と目標を話し合ったり、自分の強みや改善点を聞いたり、後輩のコーチングを受けたりしています。
欠点：後輩が先輩に正直にフィードバックするのを嫌がることがある
後輩がシニアにメンタリングを提供するためのスキルや言葉が不足している可能性があります。
(Waljee et al.2018)
状況的または機能的なメンタリング。
特定の目的を果たすための短期メンタリング
利点：明確な目的
関係の開始、期間、終了が定義されています。
メンターとメンティーは、関係の成功を簡単に評価することができます。
欠点：長期的な関係性の欠如、進化と変化を続ける個人的・職業的な目標の欠如は、メンターとメンティーがお互いを知り合い、特定の課題を解決し、短期的な介入を実施することができない可能性があります。
(Thorndykeら2008年)
バーチャルメンタリング
メンターとメンティーが電子的につながる
利点：国際的な場所にいるメンターと接続する能力
欠点：たまに直接会うという選択肢がないと、関係性が強固ではないかもしれません。
技術の可用性、使いやすさ、互換性
技術の失敗と不具合
プライバシーへの配慮
ワールドカフェ形式を使ったグループスピードメンタリングワークショップ
大規模なカンファレンスでは、医療従事者などの初心者や志の高い中堅が、国際的なリーダーとのネットワークを構築し、キャリア開発についての「知恵」を求めることは困難な場合があります。この「Twelve Tips」では、4つの大きな見出しの下に分類されるスピードメンタリング・ワークショップを設計し、実施するための体系的なアプローチについて説明しています。計画」「実施」「総括と評価」「フォローアップ」の4つの大きな見出しに分類されています。私たちのテーブルのホストは、メンティが20分ごとにローテーションしている間に、同じテーブルでファシリテートされた議論を行いました。
.4つの主要なステップで効果的なスピードメンタリングワークショップを組織するための戦略。
PLAN
ヒント1. メンタリングワークショップの主な目的と形式を明確にする
ヒント2. リーダーとメンターのコホートからなる高機能チームを結成する。
ヒント3. メンターグループやイベント主催者と定期的かつ明確にコミュニケーションをとる。
ヒント4. 各テーブルでの主な議論の焦点を決める。
Implement the workshop
ヒント5. 目的、構成、時間配分について明確な方向性を示す
ヒント6. メンターとメンティーの間のコミュニケーションと関わりを最大化する
ヒント7. 多様な視点を提供するが、メンティーへのアドバイスが矛盾しないようにする。
Summarise and evaluate
ヒント8. 各メンターからの議論をまとめてワークショップを締めくくる
ヒント9. フォローアップ計画を明確に伝える
ヒント10. ワークショップを評価する
Follow up after the workshop
ヒント11 メンターとメンティーの支援コミュニティを作る
ヒント12 セッションを振り返り、組織のミッションとの整合性を確認する。
スピードメンターが提供する保健医療専門職教育者の専門能力開発のサンプルトピック
キャリアプランニング：早期キャリアの意思決定
・早期にネットワークの機会を求めることが重要
・興味のある分野に早々にコミットすることは賢明ではないかもしれません
・人は、情熱の真の領域を見つけるために、様々な教育活動に参加する必要があります。
・地域協会への参加は、後に国内および国際的な活動につながる可能性があります。
・多くの機会は自発的なものであり、「仕事」の時間以外の時間を必要とします。
教育研究・学術活動を始めるにあたって
・興味のある分野を統合し、文献を徹底的にレビューすることで、これらの分野の知識とスキルを身につける。
・研究の質問や方法を導くために、興味のあるトピックに適用可能な概念的なフレームワークを特定する。
・興味のあることと完全に一致しないこともあるが、近いことにはイエスと言うことが重要である
・異なる専門分野のメンターを1人以上探すことは、専門的な能力開発にプラスになります。
中堅教育者のキャリアアップ
・教育活動を可能な限り発表・公開することで、二度挑戦する
・ソーシャルメディアの利用は、国内/国際的な協力者/組織とのつながりを促進することができます。
・メンターを始めながら他の人のメンターをすることは、専門的に豊かにすることができる
・国内および国際会議でのネットワーク作りを継続する
医療従事者教育のリーダーになるために
・成功するリーダーシップには、特定のリーダーシップスキルの開発が必要です。
・教育とリーダーシップに関する文献を研究する
・主要な委員会に参加し、目標に貢献することで、ネットワークを広げることができます。
・リーダーシップの影響に関するマルチソースフィードバックは、リーダーとしての成長を促進することができます。
ネットワーキングはHPEのリーダーになるための重要なスキル
・医療従事者教育者のためのFDの開発 参加者を大人の学習者として扱い、その専門性を認め、その経験を活かすことが重要です。
・プログラムを設計する前に、リソース、視聴者、目的を考慮することで、成功を促進することができます。
・テクノロジーを活用した専門的な開発を採用することで、より大きなインパクトを与えることができます。
・実現可能な場合には、専門能力開発のコミュニティ・オブ・プラクティス（CoP）モデルを目指すべきである。
