Ten Steps for Writing an Exceptional Personal Statement
Danielle Jones, MD; J. Richard Pittman, Jr, MD; Kimberly D. Manning, MD, FACP, FAAP
J Grad Med Educ (2022) 14 (5): 522–525.
https://doi.org/10.4300/JGME-D-22-00331.1
志願理由書は、レジデントやフェローシップの申請において重要な要件です。点数や評価などの客観的な指標は、臨床や学業の成果を部分的に示すに過ぎず、志願者の全体像とはかけ離れています。よく書かれた自己紹介文は、レジデントやフェローシップの面接に招かれる決め手となるかもしれません。
書き出しがうまくいかない、説得力のある文章にするのが難しい、「自分らしさ」が失われている、ユニークで特筆すべき点がない、など研修生が苦労するパターンがわかってきました。です。志願者の情報は、プログラムが個別の面接日を設定する際にも役立ちます（例：面接官の組み合わせ、会話の誘導、望ましいカリキュラムの強調など）。私たちは、学習者との共同作業を通じて、ここで紹介する構造化されたアプローチを開発しました。私たちのアプローチと実用的なツールを組み合わせることで、合理化することができました。さらに、時間の制約がある指導教官やプログラムリーダーは、このツールを使って指導を強化し、時間、労力、認知エネルギーを節約することができます。
準備
最初にブレインストーミングを行うことで、主要な強みを強調するのに最適な個人の特性や経験を思い出すことができます（ステップ1）
・私を表現するのに最適な3つの言葉は何ですか？
・どのようなことが私の誇りですか？
・私について、すべてのプログラムが知っておくべきことは何ですか？
これらの質問を振り返ること（ステップ2）は、強み、実績、ユニークな要素など、ナラティブの基礎を明らかにするのに役立ちます。さらに、準備のステップは、物語を順々につなぐ "糸 "を明らかにするのに役立ちます。あるジャンル別分析によると、内科、家庭医学、外科の研修プログラムへの志願者の97％が、個人的な物語（66％）、医学部入学の決意（54％）、または希望する専門分野（72％）のいずれかを含む冒頭部分を使用していることが明らかになりました。 さらに、麻酔科志願者の自己PR文に関する記述研究では、家族や友人の病気や患者の症例に関する考察などの要素を含むものが、より独創的であると評価されています。個人的な話や患者の話は、読み手を惹きつける興味深いフックとなり、自慢話の印象を与えずに (1) 個人の特性、 (2) 志望分野への道のりや情熱、 (3) 職業上の成長、などを強調できるメカニズムであると、私たちは考えています。
文章作成と構造化
重要な要素を特定したら、次のステップで実際の執筆を支援します。
自由記述の練習（ステップ3）。
"What experiences have cultivated my strong interest in pursuing [______]?" に答えるために、自由にアイデアを出し合うのです。この段階では、スペルや文法は無視すること。10 分から 15 分のタイマーをセットしておけば、それほど気負うことなく始められます。フリーライティングは、通常、何度も修正を必要とするような重要な最初のコンテンツを生み出します。
次に、フリーライティングの内容を段落単位で構成（ステップ4）
はじめの段落：応募者を紹介し、もっと知りたいと思わせるような魅力的なストーリーや体験談など（フック）。患者などに関するものであれば、書き手の資質を強調する。
第２段落：応募者について、プログラムが知るべき重要な内容や自慢の成果。
第3段落から第4段落：志望する専門分野に関連する具体的な長所とリーダーシップの経験。
最後の段落。応募者が研修プログラムにおいて重視すること、自分が貢献できると思うこと。
書き上げたものを評価し、魅力的なフックの後に、準備段階で確認した最も優れた部分が本文に盛り込まれていることを確認する（ステップ5）。最後の段落は、スレッドをしっかりと締めくくるための十分なスペースを確保します。場合によっては、強みとリーダーシップの段落を分けて、合計5段落にした方が、話の流れが良くなることもありますが、読み手の負担を減らすために、最終段落はシングルスペースで1ページを超えないことを強くお勧めします。
最適化
このプロセスでは、最終的に洗練された自己紹介文に仕上げるために、原稿を修正します。初期の原稿を他の人と共有する前に、最初の質問に戻り、いくつかの重要な要素について評価する必要があります（ステップ6）。
「この自己紹介文は...
自分の強みを強調し、最も誇れる業績を強調し、プログラムが私について知っておくべきことを強調しているか？
論理的な流れがあるか。
内容を正確に示し、剽窃を防いでいるか。
適切な文法を使い、俗語や冒涜的な言葉を避けること。
この段階で、最低1週間は原稿を「休ませる」（ステップ7）ことで、作家と作品の間に有益な距離を置き、その後、原稿を戻して読み、編集します。応募者は、同僚やアドバイザーに自分の原稿を読んでもらうことで、別の視点から作品を評価することができ、また、ツールの基準にどの程度合致しているかを指摘することができます。
申請者とメンターが仮想または直接会うことで、最終的に時間の節約になり、Eメールでやりとりするよりも早く最終的な作品に仕上げることができます。事前に志願理由書を送付しておくと、面談がスムーズに進みます。最も有益なフィードバックを得るために、ツールの基準について率直にコメントするよう指導者に依頼する（ステップ8）。効果的に行えば、メンターの意見を聞きながらリアルタイムで編集を行うことができます。
スペルチェックと文法チェックに重点を置いて、プロセスに区切りをつけます（Step 9）。文法の間違いは、読み手の注意をそらし、細部への不注意を際立たせ、自己紹介文の印象を悪くします。
もう一度言いますが、最終仕上げをする前に、原稿を休ませることをお勧めします（ステップ10）。受け取ったフィードバックをもとに、最初からやり直したり、大幅に書き直したりする必要がある場合は、この原稿にさらなるフィードバックを求めることをお勧めします。軽微な編集（例：流れ、言葉遣い）しか加えられていない場合、この時点で自己紹介文は完成したとみなすことができます。
まとめ
この段階的なアプローチを使用することで、それぞれの志願者が真に自分らしい志願書を作成することができ、志願者と審査官にとって同様にプロセスが効率化されます。応募者は、成績や学力指標に関係なく、自己弁護のための強力な手段を得ることができ、応募者個人をより明確に把握することで、選考プロセスを強化し、個々の面接日を調整することができ、教員メンターは助けを求めるすべてのメンティーに具体的な指示を与えることができるのである。
