Employing Multiple Mini Interviews in Selection Processes for Psychology Professional Training Programs: Ten Tips for Effective Implementation
Melissa Oxlad[1], Rachel Roberts[1], Anna Chur-Hansen[1], Michael Proeve[1], Jaime Auton[1], Aspa Sarris[1], Alexandra Tabe[1]
Institution: 1. University of Adelaide
Corresponding Author: Dr Rachel Roberts (rachel.roberts@adelaide.edu.au)
Categories: Selection
DOI: https://doi.org/10.15694/mep.2020.000192.1
オーストラリアや国際的には、多くの専門的な心理学のトレーニングプログラムへの参入は非常に競争が激しく、公共へのケアの義務として、トレーニング機関は、心理学者になるためのトレーニングに最適な人に場所を提供しようとしなければなりません。通常、この選考プロセスの一部には面接が含まれます。パネルインタビューは、最近では保健分野の様々な分野で広く利用されていますが、その受容性、妥当性、信頼性についてのエビデンスがあるため、複数回のミニインタビュー（MMI）に置き換えられています。心理学の専門家訓練の選考プロセスにおけるMMIの使用に関する研究は限られています。私たちは3年間、このアプローチを用いて、臨床、健康、組織と人間の要因の大学院心理学研修プログラムの約100名の研修生を選抜してきました。私たちの経験と志願者からのフィードバックに基づき、この選考方法が志願者に好評であることを示唆する情報を提供します。また、今後の研修に最も適した人材を見極めるために、この方法を効果的に実施するための10のヒントも提供します。
ヒント1：ストレスの最小化
志願と面接のプロセスに関する明確でタイムリーな情報を提供することで、応募者のストレスを最小限に抑えることができます。
ヒント2：プロセスの明確化
面接の前に、志願者は、彼らがMMIを引き受けることを知っている必要があり、それが何を伴うかを知っている必要があります。
ヒント3：質問の選択が鍵
特定の資質を評価するために質問を賢く選び、応募者に質問の種類を伝える。
ヒント4: 準備はパフォーマンスを助ける
面接に先立ち、ホールディングルームでの質問を提供する
ヒント5：タイミングがすべてです
各ステーションでの質問に十分な時間を確保し、応募者が十分に回答できるようにする。
ヒント6：公正な警告
志願者には 1 分間の警告を受けることを知らせることをお勧めします。この警告は明確でありながら、目立たないように（ベルやチャイムのような）しなければなりません。
ヒント7: 移行には時間がかかる
ステーション間の乗り換えには思ったより時間がかかる。
ヒント8：経験を重視する
心理学の専門的な訓練を受けた経験豊富な面接官のプールを活用する
ヒント9：均一性は公平性を促進する
各ステーションが標準化されたプロセスを遵守することで、公平性が促進される
標準化の一環として、各ステーションは同じプロセスに従わなければならず、タイミングを説明し、信頼関係を築くための標準化された始まりを持つことも含まれています。
ヒント10. 応募者の質問が重要
志願者に一般的な質問をする機会を設ける
ポイント
MMIは、心理学の専門的なトレーニングの候補者を選択するための効果的な面接方法です。MMI を効果的に実施するためには、以下のことを確実に行う。
MMIに関する情報は、志願者に配布されるすべての申請書および面接情報に含まれており、志願者には、MMIがどのような内容のものであるかの詳細が提供されていること。
MMI の時間は、志願者が質問に十分に答え、ステーション間の移動が容易になるように慎重に選択されています。
経験豊富な面接官のプールが利用可能であり、すべてのステーションが標準化されたアプローチに従っていること。
MMIを実施するための準備のためのチェックリスト
・明確な応募・面接情報を設計できていますか？
あなたの教育機関の入試担当者と相談し、適切なマーケティング資料を作成するために協力しましょう。
・出願書類や基本的な面接の情報が、出願希望者にタイムリーに公開されていることを確認した？
あなたの教育機関のアドミッション・マーケティング担当者が、願書受付開始前に、ハードコピー、ウェブサイト、ソーシャルメディア、 ビデオ、キャリアセッションなど、コース情報を広く伝えるように手配しましょう。
・選考したい資質を検討し、その資質を評価するための質問を考案しましたか？
同僚と協力して、各プログラムについて評価したい資質について合意してください。
これらの資質を評価する質問を考案してください。
・必要とされるステーションの数を決めましたか?
同僚と協力して、一般的な資質と特定のプログラムへの適合性を評価するために必要なステーションの数を決定してください。
・各ステーションの長さが同じであることを確認しましたか？
各ステーションに必要な時間を確認してください。
必要に応じて、各ステーションが同じ時間ですべての問題を完了できるように、いくつかのステーションから問題を追加したり削除したりしてください。
・ステーション間の移動に必要な時間を決めましたか? タイミングをテストしましたか?
同僚やMMIの経験がある人とタイミングについて話し合ってください。
一般的には、割り当てられた時間よりも多くの時間が必要とされるため、最初に選択した数字に追加の時間を追加することを検討してください。
・応募者に面接のオファーがあったことを通知する際に、MMIに参加することと、それが何を意味するのかを明確に説明しますか？
あなたの大学の入試担当者と協力して、これらの情報を詳細に記載したメールや手紙を作成しましょう。
・面接で聞かれる質問の種類を志願者に知らせることはできますか？
あなたの大学の入試担当者と協力して、この情報を詳細に記載したEメールや手紙を作成しましょう。これは面接のオファーがあった時に提供してください。
・志願者に1分間の警告をどのように行うか決めましたか？
同僚やMMIの経験者と様々な方法について話し合う。
混乱の少ない方法を選択し、志願者がステーションを開始する前にそのことを通知されていることを確認してください。
・志願者がホールディングルームでどのくらいの時間を与えられるかを決定し、複数のプログラムの面接を受ける人のために追加の時間を考慮しましたか？
1つのプログラムの面接を終えた人と、複数のプログラムの面接を受けた人の時間を決定する。1つのプログラムの面接を受ける人と複数のプログラムの面接を受ける人では、異なる面接時間を設定することを検討し、会場のタイミングをより効率的にする。
・適切な資格と経験を持つ面接官を集めましたか？
同僚と話し合う。
あなたの機関に所属する他の登録心理士に連絡して、彼らの援助の意思と利用可能性を確認してください。
・MMI の間に支援するのに十分な人員を集めましたか？
あなたの教育機関の入試担当者に相談して、十分な係員がいることを確認してください。
・ステーションのための標準的なアプローチを開発しましたか？
面接官やマーシャルを含むすべての関係者とのコミュニケーションを助けるために、標準化されたプロセスを書いてください。
・面接官に標準化された要件をすべて伝えましたか？
これは面接の前に必ず行うようにしましょう。面接の各ブロックの開始前にブリーフィングで口頭で伝えるのがベストです。
・志願者は質問する機会がありますか？
全てのステーションが終了した後の報告室など、志願者が一般的な質問をするのに最適な時間を決定してください。質問に答えるために誰が出席するかを決定してください。
